Administration Coordinator (m/w/d)

  • Wien
  • unbefristet
  • Vollzeit

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Einleitung

Sie sind eine organisierte und zahlenaffine Person und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann suchen wir genau Sie als Administration Coordinator (m/w/d)!

Sie sind die Ansprechperson für sämtliche administrative Belangen im ARCOTEL Kaiserwasser und ARCOTEL Donauzentrum.

IHRE AUFGABEN

  • Verantwortlich für die Kontrolle und Durchführung diverser buchhalterischer Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschluss, Kreditkartenabrechnungen, Kassenführung und Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und Weiterverrechnung, Debitoren- und Kreditorenmanagement, Mahnwesen, Cash-Flow-Forecast, Monats- und Jahresabschluss, etc.
  • Hauptverantwortung für die Rechnungsverwaltung in MeinBusiness
  • Entgegennahme und Bearbeitung des täglichen Posteinganges inkl. Weiterverteilung an die jeweiligen Abteilungen
  • Kontaktperson zu Ämtern und Behörden, Versicherungen, Banken etc.
  • Teilnahme an Qualitätskontrollen
  • Ablage und Archivierung der operativen Dokumentationen nach ARCOTEL Standard
  • Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse und Gewährleistung einer reibungslosen internen Kommunikation
  • Unterstützung der Hotelleitung in allen administrativen Belangen
  • Übernahmen von hausinternen sowie gruppenweiten Projekten nach Auftrag
  • Vertretung des HR-Coordinators in allen Belangen in dessen Abwesenheit (Bewerbermanagement, Einschulungen, Verwaltung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, etc.)

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Abschluss einer weiterführenden Schule; absolviertes Studium mit Fokus auf Tourismus/ Hotellerie von Vorteil
  • Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position, idealerweise bereits mit Führungserfahrung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Absolute Diskretion und Verschwiegenheit im Bereich aller erhaltenen Informationen
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Von Vorteil: Anwenderkenntnisse mit Front Office Softwares
  • Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger und eigeninitiativer Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und Stressresistenz sowie zeitliche Flexibilität

WIR BIETEN

  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem Unternehmen, dass die aktuelle Krise als Chance sieht und mit Zuversicht in die Zukunft blickt
  • Täglich neue Herausforderungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gemeinsames Wachsen
  • Ein kollegiales und motiviertes Team
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
  • Attraktive Sonderkonditionen in allen unseren ARCOTEL Hotels in Österreich und Deutschland

Wir bieten auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.970,- brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Arbeitsbeginn)!

Kontakt

Katja Kaufmann

HR Recruiting & Administration

 

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