Administration Coordinator (m/w/d)

  • Stuttgart
  • befristet
  • Vollzeit

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DEINE AUFGABEN

  • Selbstständiges Führen diverser buchhalterischer Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, Cash-Flow-Forecast etc.
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses
  • Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
  • Koordination einer engen Zusammenarbeit zwischen Direktion und den zuständigen Stellen der Hauptverwaltung
  • Organisation und Durchführung von Abteilungsmeetings in Kooperation mit dem Hotelmanagement
  • Sachbearbeitung aller Belange im Bereich Personalwesen
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung und anschließende Kontrolle
  • Betreuung der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern

DU HAST

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, sowie Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, Finanzbuchhaltung oder Personalsachbearbeitung
  • Leidenschaft im Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten
  • Sehr gute IT-Kenntnisse
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
  • Stressresistenz, ein Talent zur Selbstorganisation sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN

  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • Eine unkomplizierte Unternehmenskultur mit großartigen Teamkollegen
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie
  • Fitnessstudio-Kooperation mit Sonderpreisen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Firmenticket inkl. Fahrtkostenzuschuss
  • Mitglied bei corporate benefits

Bist Du an dieser Aufgabe in unserem Unternehmen interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Katja Kaufmann

HR Recruiting & Administration

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