Convention & Event Coordinator (all genders)

  • Hamburg
  • unbefristet
  • Vollzeit

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#MEHR ARCOTEL

Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.

Für unser ARCOTEL Rubin in Hamburg suchen wir ab sofort eine:n Convention & Event Coordinator (all genders)

Eintauchen in die Elbmetropole. Direkt rein in den Strudel des Szene- und Kulturviertel St. Georg. Hamburgs steife Brise zwickt im Gesicht. Genau am richtigen Platz steht dort das Rubin – ein Schlupfquartier, warm und willkommen. Österreichische Gastlichkeit trifft hier auf Nordlichter, schnieker Service auf liebevolle Finesse. Städte-Tourer, Geschäftsleute und Durchreisende geben sich die Klinke in die Hand.

DEINE AUFGABEN:

  • Persönliche Betreuung der Kunden und rasche Umsetzung aller Gästewünsche auf höchstem Niveau während Veranstaltungen im Haus 
  • Kundentermine im- und außer Haus sowie Durchführung der Hausführungen
  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Hygiene, HACCP und Sauberkeit im Aufgabenbereich
  • Operative Leitung der Veranstaltungen bei Bedarf
  • Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge, Anzahlungs- und Abschlussrechnungen
  • Korrekte Eingabe in das Bankettreservierungstool
  • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des gesamten Speisen- und Getränkeangebotes
  • Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
  • Korrekte Verbuchung im PMS / Kassensystem und Rechnungslegung
  • Mithilfe bei der Ausarbeitung von angebotenen Pauschalen und Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Convention & Event Manager 
  • Vertretung des Convention & Event Managers in dessen Abwesenheit
  • Übernahme von "MOD"-Diensten

 

DEIN PROFIL:

  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
  • Berufserfahrung im Service oder im Veranstaltungsbereich
  • Große Freude im Umgang mit Gästen sowie eine hohe Sozialkompetenz
  • Ein souveränes und gepflegtes Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität

DEINE BENEFITS BEI ARCOTEL:

30 Tage Urlaub  30 Tage Urlaub

Feiertags- und Nachtzuschlag  Urlaubsgeld

Fahrtkostenzuschuss  Übernahme Ihrer ÖPNV-Kosten (Jobticket)

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge  Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Überzahlung des Kollektivvertrags  Jubiläumsprämie

Genieße kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit   Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Weiterbildung mit der ARCOTEL Digital Academy  Top-Trainings und Digital Academy

Gute Entwicklungsmöglichkeiten  Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten

Family & Friends Raten  Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B

Freue dich auf Überraschungen zu besonderen Anlässen  Überraschungen zu besonderen Anlässen

Prämienprogramm "bring a friend"  Prämienprogramm "bring-a-friend"

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen  Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

 


Wir bieten #MEHR, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Deinen Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir das mit Dir in einem persönlichen Gespräch.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann bewirb dich noch heute unter arcotel.com/de/karriere/jobs/
Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte deine Bewerbungsunterlagen hoch.

 

DU HAST NOCH FRAGEN? ICH HELFE DIR GERNE:

Fabian Holtkamp
Resident Manager

+49 40 241 929 2555

 

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