Convention & Event Coordinator (m/w/d)

  • Hamburg
  • befristet
  • Vollzeit

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Einleitung

Als Convention & Event Coordinator sorgen Sie dafür, dass die Veranstaltungen in unserem Haus, den Gästen in guter Erinnerung bleiben. Dabei haben Sie Spaß am Umgang mit Menschen und bleiben auch wenn es mal stressiger wird ruhig und professionell.

Das ARCOTEL Rubin, inmitten des aufstrebenden Szene- und
Kulturviertels St. Georg gelegen, bietet seinen Gästen 217 Zimmer und Suiten, einen kleinen Wellness& Fitnessbereich über den Dächern
Hamburgs und einen modernen Konferenzbereich mit sechs flexibel kombinierbaren Seminarräumen auf 360 qm für bis zu 120 Personen. Das Restaurant FACETTE verwöhnt die Gäste kulinarisch mit einer Mischung aus österreichischen Klassikern und einer Auswahl von veganen Speisen. Den gelungenen Abschluss bildet die Bar mit trendigen Getränken und Snacks.

IHRE AUFGABEN

Guest-Relation & operative Aufgaben

  • Persönliche Betreuung der Kunden und rasche Umsetzung aller Gästewünsche auf höchstem Niveau während Veranstaltungen im Haus 
  • Kundentermine im und außer Haus sowie Durchführung der Hausführungen
  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Hygiene, HACCP und Sauberkeit im Aufgabenbereich
  • Operative Leitung der Veranstaltungen bei Bedarf

 

Administrative & organisatorische Aufgaben

  • Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen
  • Korrekte Eingabe in das Bankettreservierungstool
  • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des gesamten Speisen- und Getränkeangebotes
  • Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
  • Korrekte Verbuchung im PMS / Kassensystem und Rechnungslegung
  • Mithilfe bei der Ausarbeitung von angebotenen Pauschalen und Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Convention & Event Manager 

 

IHR PROFIL

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
  • Berufserfahrung im Service oder im Veranstaltungsbereich
  • Große Freude im Umgang mit Gästen sowie eine hohe Sozialkompetenz
  • Ein souveränes und gepflegtes Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität

WIR BIETEN

  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (nach Ende der Probezeit)
  • Eine unkomplizierte Unternehmenskultur mit großartigen Teamkollegen
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • Faire Arbeitszeiten mit klarer Zeitausgleichsregelung
  • Teamevents sowie Sommerfest & Weihnachtsfeier
  • "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie
  • Ermäßigung in allen Fitness First Studios in Hamburg auf die monatliche Mitgliedsrate
  • Regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche, um Sie bestmöglich fördern zu können
  • Sonderkonditionen in allen Arcotel Hotels
  • HVV - Profi Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Kontakt

Joshua Gerlitz

Convention & Event Manager

+49 40 241 929-2540

 

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