HR & Administration Manager (m/w/d)
ARCOTEL Camino Stuttgart

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IHRE AUFGABEN

Als HR- und Administration Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den gesamten Employee Life Cycle vom Onboarding, über die Personalbindung und -entwicklung bis hin zum Exitmanagement

  • Koordination des Recruitingprozesses, Erstellen von Inseraten und Bewerbermanagement
  • Verwaltung der Personalstammdaten, Erstellung von Dienstverträgen, Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter/innen in allen Belangen inkl. arbeitsrechtlicher Anliegen
  • Koordination, Betreuung und Ansprechperson für Auszubildende und Praktikanten
  • Kontrolle und Eingabe der Dienstpläne, Urlaubsanträge und Krankmeldungen aller Mitarbeiter/innen
  • Ermittlung und Planung des Schulungsbedarfs aller Abteilungen
  • Ordnungsgemäßes Exitmanagement (Rückgabe der Arbeitsmittel, korrekte Abrechnung, Erstellung von Dienstzeugnissen, etc.)

Ebenfalls übernehmen Sie diverse administrative/buchhalterische Aufgaben wie

  • Controlling der Kassenführung und Rechnungslegung
  • Mahnwesen und Kontrolle von Kreditoren und Debitoren
  • Mitarbeit bei der Budgeterstellung sowie des Monats- und Jahresabschluss bei Bedarf
  • Übermittlung von Rechnungen/Belegen sowie Erstellung von Reports für Buchhaltung & Controlling in der ARCOTEL Zentrale

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung im Personalmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Human Resources Position
  • Solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Lohnverrechnung
  • Empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit, mit der Fähigkeit auch schwierige Sachverhalte klar und deutlich zu kommunizieren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit HR-Tools

WIR BIETEN

  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • Fitnessstudio-Kooperation mit Sonderpreisen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Firmenticket inkl. Fahrtkostenzuschuss
  • ... und mehr

Kontakt

Johannes Giesemann

HR Recruiting & Administration

 

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