Convention & Event Coordinator (m/w/d)

  • Linz
  • unbefristet
  • Vollzeit

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Einleitung

WIR SUCHEN FÜR UNSER ARCOTEL NIKE VERSTÄRKUNG MIT DRIVE IM CONVENTION-BEREICH!

IHRE AUFGABEN

  • Professionelle Planung von Konferenzen, Privatveranstaltungen, Kongressen und Gruppenbuchungen
  • Erstellung sämtlicher Angebote und Verträge im Veranstaltungsbereich sowie korrekte Rechnungslegung
  • Klare Kommunikation über Prozesse und Abläufe mit allen Abteilungen
  • Ansprechpartner vor Ort für Referenten und Bucher
  • Sicherstellung eines persönlichen und reibungslosen Gästeservice
  • Verwaltung der Zimmerkontingente und Gruppenreservierungen aus dem Veranstaltungssegment

SIE HABEN

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
  • Freude am kundenorientierten Arbeiten und Verkaufen
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude und Spaß am Planen und Organisieren
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Die Flexibilität, bei Bedarf Veranstaltungen auch am Wochenende bzw. am Abend zu betreuen

WIR BIETEN

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung in der Einarbeitungsphase
  • Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) gilt ein kollektivvertraglicher Mindestlohn von EUR 1.640,00. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben.

Kontakt

Verena Elmer

Administration Manager

T +43 732 7626 1820

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