HR Coordinator (m/w/d)

  • Wien
  • unbefristet
  • Vollzeit

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Einleitung

Ein Arbeitgeber - viele Möglichkeiten! - Begleiten Sie uns auf unserem spannenden Weg und helfen Sie dabei unsere Mitarbeiter in den Wiener Hotels optimal zu betreuen. Als HR Coordinator (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner aller Wiener Standorte und verantwortlich für die gesamte personaladministrative Betreuung!

Klingt spannend? Dann lesen Sie weiter - es wird noch besser!

IHRE AUFGABEN

  • In dieser Funktion sind Sie direkt dem Head of Human Resources in der Zentrale zugeordnet und HR-Ansprechperson für die ARCOTEL Hotels in Wien
  • Sie arbeiten eng mit dem jeweiligen Hoteldirektor/der jeweiligen Hoteldirektorin zusammen und unterstützen sie in ihren täglichen HR-Aufgaben
  • Sie bearbeiten alle administrativen, operativen und verrechnungstechnischen HR Prozesse des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
  • Als zuverlässiger Ansprechpartner beantworten Sie Anfragen der Führungskräfte und Mitarbeiter und sind regelmäßig in den jeweiligen Hotels vor Ort 
  • Sie sind verantwortlich für die laufende Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem HR IT-Tool und kontrollieren Dienstpläne, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, etc.
  • Sie sind die Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung, bereiten die benötigten Daten vor und kontrollieren diese
  • Sie setzen alle HR-Standards in den Hotels erfolgreich um und arbeiten aktiv in verschiedenen Projekten wie z.B. Digitalisierung mit

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) vorzugsweise mit einer Weiterbildung im Personalmanagement
  • Berufserfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise in der Hotellerie
  • Kenntnisse in der Lohnverrechnung
  • Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen mit der Fähigkeit, auch schwierige Sachverhalte klar und deutlich zu kommunizieren
  • Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Struktur, Genauigkeit, und absolute Diskretion
  • Eigenverantwortlichkeit, ein freundliches Wesen und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
  • Sie verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend zu erledigen

WIR BIETEN

  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem Unternehmen, dass die aktuelle Krise als Chance sieht und mit Zuversicht in die Zukunft blickt
  • Die Möglichkeit der Optimierung der administrativen HR-Prozesse in drei ARCOTEL Hotels
  • Ein kollegiales und motiviertes Team
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Attraktive Sonderkonditionen in allen unseren ARCOTEL Hotels in Österreich und Deutschland

Wir bieten auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.788,- brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Arbeitsbeginn)!

Kontakt

Katja Kaufmann

HR Recruiting & Administration

 

 

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