Assistent(in) der Geschäftsführung (all genders)

  • Wien
  • unbefristet
  • Vollzeit

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#MEHR ARCOTEL

Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.

Für unser ARCOTEL Wimberger in Wien suchen wir ab sofort eine:n Assistent(in) der Geschäftsführung (all genders)

IHRE AUFGABEN...

  • Verantwortlich für die Kontrolle und Durchführung buchhalterischer Tätigkeiten wie:

            - Tagesabschluss nach Vorarbeit des FO-Nachtdienstes, inkl. Tageslosung und Saldenlisten

            - Kreditkartenabrechnungen 

            - Bearbeitung und Abstimmung der OP-Listen, Debitoren und Kreditoren

            - Organisation des Mahnwesens

            - Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung in der ARCOTEL Zentrale

            - Monats- und Jahresabschluss

            - Rechnungskontrollen

            - Hauptverantwortung für die Rechnungsverwaltung in MeinBusiness

  • Kontaktperson zu Ämtern und Behörden, Versicherungen, Banken etc.
  • Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse und Gewährleistung einer reibungslosen internen Kommunikation
  • Übernahme von MOD-Diensten
  • Vertretung des HR-Coordinators in allen Belangen in dessen Abwesenheit

 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG WENN SIE...

  • Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, positive Ausstrahlung sowie Diskretion und Loyalität 
  • Leidenschaft, Professionalität und Spaß an der Arbeit
  • Koordinationsgeschick verbunden mit „Hands On“ Mentalität, Organisation- und Eigenverantwortliche Arbeitsweise, 
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit der Hotelsoftware Protel sind von Vorteil

DIESE GOODIES BEKOMMEN SIE VON UNS...

Gute öffentliche Anbindung sowie Fahrtkostenzuschuss  Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr

Genieße kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit   Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Feiertags- und Nachtzuschlag  Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B

Überzahlung des Kollektivvertrags  Jubiläumsprämie

Weiterbildung mit der ARCOTEL Digital Academy  Top-Trainings und Digital Academy

Gute Entwicklungsmöglichkeiten  Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten

Prämienprogramm "bring a friend"  Prämienprogramm "bring a friend"

Sommerfest und Weihnachtsfeier  Sommerfest und Weihnachtsfeier

Freuen Sie sich auf Überraschungen zu besonderen Anlässen  Überraschungen zu besonderen Anlässen

 


Wir bieten #MEHR, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.040,- brutto gilt, welches wir überzahlen.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann bewerben Sie sich noch heute!


Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen hoch.

 

SIE HABEN FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE:

Alexander Plekhanov
Recruiter

+43 1 485 5000 82

 

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