Administration Assistant (all genders)
ARCOTEL RUBIN HAMBURG
- Hamburg
- ab sofort
- Vollzeit
- unbefristet
Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem erstklassigen Hotel einbringen und aktiv zu einem reibungslosen Betrieb beitragen? Dann beginnen Sie Ihre Reise mit uns!
Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Administration Assistant (all genders), der mit Fachkenntnis und Effizienz unsere administrativen Abläufe unterstützt und zur optimalen Betriebsführung beiträgt.
In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation des Büroalltags, die Verwaltung der Korrespondenz und die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben verantwortlich.
Wenn Sie über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Leidenschaft für die Hotellerie verfügen, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen, um gemeinsam den Erfolg unseres Hotels voranzutreiben.
Ihre Rolle
- Laufende Abwicklung der Personaladministration
- Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und
- Ablage Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung
- Kontrolle und Eingabe der Dienstpläne, Urlaubsanträge und Krankmeldungen aller Mitarbeiter/innen
- Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses, Kontrolle der Tageseinnahmen
- Durchführung buchhalterischen Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
- Vorerfahrung in der Hotellerie wünschenswert
- Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen wie z.B. Personalbereitstellung sind willkommen
- Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Struktur und Genauigkeit
- Gutes Zahlenverständnis, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
- Sie verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend zu erledigen
Benefits
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
- Mindestens 30 Urlaubstage (ab einer Betriebszugehörigkeit von 3 Jahren dann 32 Urlaubstage und nach 5 Jahren final 34 Urlaubtstage)
- Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Prämienprogramm "bring a friend"
- Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
- Top- Trainings und Digital Academy
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen noch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein faires und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Niveau liegt. Details dazu besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Bewerben Sie sich noch heute! Um einen zügigen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!
Ihr Ansprechpartner
Carl Artmann
Area General Manager
carl.artmann@arcotel.com