HR & Administration Coordinator (all genders)
ARCOTEL JOHN F
- Berlin
- 01.11.2024
- Vollzeit
- unbefristet
Suchen Sie nach einer herausfordernden Position im Bereich Personalwesen, in der Sie Ihr Fachwissen einbringen und weiterentwickeln können? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns!
Wir suchen einen erfahrenen HR & Administration Coordinator (all genders), der mit Fachkenntnis und Empathie unsere Personalabteilung unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, die Lohnbuchhaltung sowie die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Umsetzung von HR-Richtlinien zuständig. Zudem tragen Sie zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas und zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung bei.
Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung im Personalwesen, fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung sowie ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam den Erfolg unseres Hotels zu steigern
Ihre Rolle
- Ansprechpartner für die Area General Managerin am Berliner Standort sowie unsere Mitarbeiter:innen, Auszubildenden und Aushilfen
- Führung und Aktualisierung der Personalakten und Pflege der Personaldaten in Rota
- Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Abmahnungen, Arbeitsverträgen usw. nach Absprache mit der General Managerin
- Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Koordination der monatlichen Gehaltszahlungen mit dem externen Lohnbüro
- Recruiting von Fachkräften, Auszubildenden und Aushilfen
- Unterstützung bei Erstellung des Payroll Forecasts und Budgets
- Vertretung der HR & Administration Assistants in administrativen und buchhalterischen Fragen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich
- Gern über den Tellerrand hinaus schauen und Ihre Ideen proaktiv einbringen und immer ein offenes Ohr für unsere MitarbeiterInnen haben
- positive Ausstrahlung
- Eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Kommunikation- und Teamfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten gemäß des anfallenden Workloads
- Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung und Prämienregelung
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
- Prämienprogramm "bring a friend"
- Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
- Top- Trainings und Digital Academy
- Urlaubsgeld
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Minimum liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.
Dann bewerben Sie sich noch heute! Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!
Ihr Ansprechpartner
Viktoriya Rodina
HR & Administration
0304050461932
hr.berlin@arcotel.com