Personal Assistant - Payroll (all genders)
HEAD OFFICE
- Wien
- 07.01.2025
- Vollzeit
- unbefristet
Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre HR-Expertise und Ihr Know-how in der Lohnverrechnung optimal einsetzen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen eine motivierte Personal Assistant - Payroll (all genders), die mit Präzision, Organisationstalent und einem ausgeprägten Sinn für Details unser HR-Team unterstützt und dabei einen wesentlichen Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse leistet.
In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Head of HR sowie der HR-Payroll zusammen. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Diese Position bietet Ihnen nicht nur spannende Einblicke in vielfältige HR-Themen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise weiter auszubauen.
Freuen Sie sich auf ein breites Spektrum an HR-Themen!
Ihre Rolle
- Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der Head of HR
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs der Head of HR
- Mitarbeit und Vertretung in der Personalverrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Unterlagen für Meetings der Head of HR
- Eigenständige Planung und Durchführung kleinerer organisatorischer Aufgaben und Besorgungen für die Head of HR
- Prüfung und Weiterverarbeitung von Rechnungen im System MyBusiness
- Bearbeitung der täglichen Post und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Protokollierung von HR-Meetings und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Themen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Mitarbeiterausweisen und Dienstzeugnissen
- Vorbereitung und Organisation von Benefits, wie Essensgutscheinen und Geburtstagsgeschenken etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich HR
- Nachweisbare Personalverrechnungskenntnisse
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit BMD
- Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden
Benefits
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Top- Trainings und Digital Academy
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
- Prämienprogramm "bring a friend"
- Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr
- Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
- Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.
Bei der ARCOTEL Gruppe zahlen wir nicht nur die kollektivvertraglichen Mindestgehälter, sondern bieten Ihnen bei entsprechender Qualifizierung und Erfahrung eine attraktive Entlohnung mit einem Gehalt von Brutto 3.000,- (40 Std./Woche) für eine Vollzeitbeschäftigung an.
Bewerben Sie sich noch heute! Um einen schnellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!
Ihr Ansprechpartner
Dr. sc. Büsra Bakar, MSc
Head of Human Resources Austria & Germany
buesra.bakar@arcotel.com