Administration Coordinator (all genders) Vollzeit oder Teilzeit

ARCOTEL RUBIN & ONYX

Hamburg
ab sofort
Vollzeit, Teilzeit
unbefristet

Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem erstklassigen Hotel einbringen und aktiv zu einem reibungslosen Betrieb beitragen? Dann beginnen Sie Ihre Reise mit uns!

Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Administration Assistant (all genders), der mit Fachkenntnis und Effizienz unsere administrativen Abläufe unterstützt und zur optimalen Betriebsführung beiträgt.

In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation des Büroalltags, die Verwaltung der Korrespondenz und die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben verantwortlich.

Wenn Sie über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Leidenschaft für die Hotellerie verfügen, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen, um gemeinsam den Erfolg unseres Hotels voranzutreiben.

Ihre Rolle

Laufende Abwicklung der Personaladministration
Durchführung buchhalterischen Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, etc.
Kontrolle und Eingabe der Dienstpläne, Urlaubsanträge und Krankmeldungen aller Mitarbeiter/innen
Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses, Kontrolle der Tageseinnahmen
Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und
Ablage Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
Vorerfahrung in der Hotellerie wünschenswert
Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen wie z.B. Personalbereitstellung sind willkommen
Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Struktur und Genauigkeit
Gutes Zahlenverständnis, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
Sie verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend zu erledigen

Benefits

Attraktive Vergütung und Prämienregelung
Ein motiviertes und professionelles Team
Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr
Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
Mindestens 30 Urlaubstage (ab einer Betriebszugehörigkeit von 3 Jahren dann 32 Urlaubstage und nach 5 Jahren final 34 Urlaubstage)
Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Prämienprogramm "bring a friend"
Sommerfest & Weihnachtsfeier
Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Top- Trainings und Digital Academy

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen noch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein faires und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Niveau liegt. Details dazu besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Bewerben Sie sich noch heute! Um einen zügigen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!

Ihr Ansprechpartner

Carl Artmann
Area General Manager

carl.artmann@arcotel.com