Administration - HR Assistant (all genders)

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• Laufende Abwicklung der Personaladministration
• Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage sowie Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung inklusive Zeit Erfassung 
• Kontrolle und Eingabe der Dienstpläne, Urlaubsanträge und Krankmeldungen aller Mitarbeiter/innen
• Rechnungsprüfung
• Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses, Kontrolle der Tageseinnahmen
• Durchführung buchhalterischen Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, etc
• Ebenfalls gehören die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs, das Bestellwesen von Büromaterialien, Wiedervorlagen und weitere administrative Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenfeld
• Sie agieren mit Empathie, Fachkenntnis und Verbindlichkeit in einer Schlüsselfunktion für das ARCOTEL Rubin und das ARCOTEL Onyx
• Unterstützung der Führungskräfte und Geschäftsführung in allen wichtigen personaltechnischen und arbeitsrechtlichen Fragen
• Sie kümmern sich ganzheitlich und eigenverantwortlich um die Personalbetreuung sowie der Umsetzung von Projekten zur Optimierung der HR-Strategie, sowie unserer Vision 
• Sie sind als Gastgeber sowie für alle Kollegen:innen präsent und trainieren auch gerne selbst die Neuankömmlinge im Team
• Sie koordinieren das Recruitment mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitern und Unterstützung bei der Gewinnung großartiger Talente und Fachkräften 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
• Vorerfahrung in der Hotellerie wünschenswert
• Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen wie z.B. Personalbereitstellung sind willkommen
• Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Struktur und Genauigkeit
• Gutes Zahlenverständnis, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
• Sie verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend zu erledigen
• Empathie, Konsequenz und Teamgeist mitbringen, um die Führungskräfte bei der Personalführung optimal zu unterstützen
• Kollegen:innen begeistern und diese in ihrer Entwicklung begleiten
• Spaß am gemeinsamen Erreichen von Zielen und Aufgaben 
• Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache
• Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit

• Bei Tätigkeit am Feiertag, wird ein Zuschlag ausbezahlt
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
• Urlaubsgeld
• Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
• Prämienprogramm "bring a friend"
• Mindestens 30 Urlaubstage (ab einer Betriebszugehörigkeit von 3 Jahren dann 32 Urlaubstage und nach 5 Jahren final 34 Urlaubstage)
• Sommerfest & Weihnachtsfeier