Cluster Convention & Event Coordinator (all genders)

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Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?

Als Convention und Event Coordinator (all genders), haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste zu machen.

Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Das angegebene Bruttogehalt 2.263,- EUR (40 Std./Woche) entspricht dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.  Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bietet die ARCOTEL Gruppe die Möglichkeit, ein überdurchschnittliches und leistungsbezogenes Gehalt zu erhalten.

• Erstellung sämtliche Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen
• Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Kunden- und Gästezufriedenheit
• Ansprechperson im Bereich Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich
• Korrekten Eingabe in das Bankettreservierungstool
• Einhaltung der Funktionsabläufe im Bereich BankettGewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des gesamten Speisen- und Getränkeangebotes, um die
• Gästezufriedenheit sicherzustellen
• Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
• Korrekte Verbuchung im PMS / Kassensystem und Rechnungslegung
• Mithilfe beim Auf- und Ausbau von Stammgästen und Neukundengewinnung

• Abschluss im Bereich Tourismus-, Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent, Verhandlungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz.
• Berufserfahrung in der Hotellerie, im MICE-Bereich (Meetings, Incentives, Conventions, Events) oder bei Eventagenturen

• Attraktive Vergütung und Prämienregelung
• Begünstigungen und Mehrwerte
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
• Prämienprogramm "bring a friend"