Convention & Event Coordinator (all genders)
ARCOTEL Wimberger
- Wien
- ab sofort
- Vollzeit
- unbefristet
Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?
Als Convention und Event Coordinator (all genders), haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste zu machen.
Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.
Ihre Rolle
- Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden
- Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge, Anzahlungsrechnung und Rechnungen
- Wartung der Stammdaten und Vorlagen im Bankettreservierungstool
- Regelmäßige Aktualisierung aller Mice Portale
- Erstellung der Functions und Briefings der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
- Auf- und Ausbau von Stammgästen und Neukundengewinnung
- Mitarbeit bei der Budget- und Businessplanerstellung, genauso wie bei Forecast-Planung
- Erstellung Kalkulationen für Pauschalen und Leistungen in Zusammenarbeit mit F&B Manager und Chef de Cuisine
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsbereich
- mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich von Vorteil
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Programme)
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und Leidenschaft für die Hotellerie
Benefits
- Attraktive Vergütung und Prämienregelung
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Bei Tätigkeit am Feiertag, wird ein Zuschlag ausbezahlt
- Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr
- Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
- Prämienprogramm "bring a friend"
- Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
- Top- Trainings und Digital Academy
- Überraschungen zu besonderen Anlässen
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.
Bei der ARCOTEL Gruppe zahlen wir nicht nur die kollektivvertraglichen Mindestgehälter, sondern bieten Ihnen, je nach Qualifikation und Erfahrung, auch eine Überzahlung an. Das Einstiegsgehalt für eine Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) liegt bei 2.178,- EUR brutto.
Bewerben Sie sich noch heute! Um einen schnellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!
Ihr Ansprechpartner
Michael Holi
Head of Convention and Events
Convention and Events
+43 664 88244754
michael.holi@arcotel.com