Administration - HR Assistant (all genders)
ARCOTEL Hamburg

  • Hamburg
  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit

Jetzt bewerben

IHRE AUFGABEN

  • Laufende Abwicklung der Personaladministration
  • Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage sowie Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung inklusive Zeit Erfassung 
  • Kontrolle und Eingabe der Dienstpläne, Urlaubsanträge und Krankmeldungen aller Mitarbeiter/innen
  • Rechnungsprüfung
  • Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses, Kontrolle der Tageseinnahmen
  • Durchführung buchhalterischen Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, etc
  • Ebenfalls gehören die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs, das Bestellwesen von Büromaterialien, Wiedervorlagen und weitere administrative Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenfeld
  • Sie agieren mit Empathie, Fachkenntnis und Verbindlichkeit in einer Schlüsselfunktion für das ARCOTEL Rubin und das ARCOTEL Onyx
  • Unterstützung der Führungskräfte und Geschäftsführung in allen wichtigen personaltechnischen und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Sie kümmern sich ganzheitlich und eigenverantwortlich um die Personalbetreuung sowie der Umsetzung von Projekten zur Optimierung der HR-Strategie, sowie unserer Vision 
  • Sie sind als Gastgeber sowie für alle Kollegen:innen präsent und trainieren auch gerne selbst die Neuankömmlinge im Team
  • Sie koordinieren das Recruitment mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitern und Unterstützung bei der Gewinnung großartiger Talente und Fachkräften 

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Vorerfahrung in der Hotellerie wünschenswert
  • Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen wie z.B. Personalbereitstellung sind willkommen
  • Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Struktur und Genauigkeit
  • Gutes Zahlenverständnis, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
  • Sie verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend zu erledigen
  • Empathie, Konsequenz und Teamgeist mitbringen, um die Führungskräfte bei der Personalführung optimal zu unterstützen
  • Kollegen:innen begeistern und diese in ihrer Entwicklung begleiten
  • Spaß am gemeinsamen Erreichen von Zielen und Aufgaben 
  • Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache
  • Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit

WIR BIETEN

Gute öffentliche Anbindung sowie Fahrtkostenzuschuss  Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr

Genieße kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit   Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Feiertags- und Nachtzuschlag  Sonderkonditionen für Übernachtungen und Verpflegung

Weiterbildung mit der ARCOTEL Digital Academy  Top-Trainings und Digital Academy

Gute Entwicklungsmöglichkeiten  Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten

Prämienprogramm "bring a friend"  Prämienprogramm "bring a friend"

Sommerfest und Weihnachtsfeier  Sommerfest und Weihnachtsfeier

Freuen Sie sich auf Überraschungen zu besonderen Anlässen  Überraschungen zu besonderen Anlässen

 

Wir bieten #MEHR, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40/5/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von  brutto gilt, welches wir überzahlen.


HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann bewerben Sie sich noch heute!

Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. 

 

Kontakt

Carl Artmann

Area General Manager

Herr Carl Artmann

 

Teile diese Stelle:

Bewerben