HR Administration (all genders)
ARCOTEL TABAKFABRIK
- Linz
- ab sofort
- Vollzeit, Teilzeit
- unbefristet
Suchen Sie nach einer herausfordernden Position im Bereich Personalwesen, in der Sie Ihr Fachwissen einbringen und weiterentwickeln können? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns!
Wir suchen einen erfahrenen HR & Administration (all genders), der mit Fachkenntnis und Empathie unsere Personalabteilung unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, die Lohnbuchhaltung sowie die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Umsetzung von HR-Richtlinien zuständig. Zudem tragen Sie zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas und zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung bei.
Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung im Personalwesen, fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung sowie ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam den Erfolg unseres Hotels zu steigern.
Das angegebene Bruttogehalt 2.226,- EUR (40 Std./Woche) entspricht dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bietet die ARCOTEL Gruppe die Möglichkeit, ein überdurchschnittliches und leistungsbezogenes Gehalt zu erhalten.
Ihre Rolle
Administrative Tätigkeiten:
- Durchführung des Tagesabschlusses inkl. Tageslosung und Saldenlisten nach Vorarbeit des FO-Nachtdienstes
- Prüfung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegen
- Korrekte Kassenführung und Rechnungslegung inkl. interner Weiterverrechnungen
- Bearbeitung und Abstimmung der OP-Listen für Debitoren und Kreditoren
- Bearbeitung und Weiterleitung der Bankbelege an die zentrale Buchhaltung
- Organisation und Durchführung des Mahnwesens
- Vorbereitung der Kreditoren-Überweisungslisten und Vorlage bei Vorgesetzten
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung der ARCOTEL Zentrale
- Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Durchführung von Rechnungskontrollen
- Hauptverantwortung für die Rechnungsverwaltung in MeinBusiness
- Bearbeitung und Weiterverteilung des täglichen Posteingangs
- Ansprechpartner für Ämter, Behörden, Versicherungen, Banken etc.
- Teilnahme an Qualitätskontrollen
- Übernahme hausinterner und gruppenweiter Projekte nach Auftrag
HR-Tätigkeiten
- Kontrolle der Vollständigkeit und Gültigkeit der Eintrittsunterlagen
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen
- Koordination und Betreuung der Lehrlinge
- Allgemeine Ansprechperson und Vertrauensperson für Mitarbeitende
- Führung der Personalakten und Pflege der Personaldaten in rota
- Kontrolle der Dienstzeiten in rota zur Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Abmahnungen, Arbeitsverträgen etc. nach Abstimmung mit dem General Manager
- Bewerbermanagement
- Unterstützung des General Managers in allen personellen und administrativen Belangen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich HR
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR Administration und Hotellerie wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden
Benefits
- Begünstigungen und Mehrwerte
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
- Top- Trainings und Digital Academy
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Minimum liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.
Dann bewerben Sie sich noch heute! Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!
Ihr Ansprechpartner
Robin Raudaschl
General Manager
gm.atf@arcotel.com