Sales Coordinator (all genders)

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Sie lieben den Kontakt mit Menschen, Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie möchten Teil eines Teams sein, das Gastfreundschaft mit Leidenschaft lebt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.  

Im ARCOTEL Tabakfabrik erwartet Sie keine klassische Assistenzfunktion. Sie unterstützen unser Sales Team dabei, neue Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen, Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken sowie Vertriebserfolge aktiv mitzugestalten.   Als Sales Coordinator sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen KundInnen, Vertrieb, Reservierung sowie den operativen Hotelteams.

Das angegebene Bruttogehalt 2.239,- EUR (40 Std./Woche) entspricht dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.  Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bietet die ARCOTEL Gruppe die Möglichkeit, ein überdurchschnittliches und leistungsbezogenes Gehalt zu erhalten.

• Erstellung, Versand sowie Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Kundenpräsentationen
• Unterstützung bei der Betreuung von FirmenkundInnen, Agenturen, VeranstalterInnen sowie GeschäftspartnerInnen
• Koordination von Anfragen für Meetings, Events, Gruppenbuchungen sowie Firmenveranstaltungen
• Pflege von Kundendaten in den verschiedenen Systemen
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen sowie Verkaufsprojekten
• Vorbereitung von Reports, Auswertungen sowie Marktanalysen
• Selbstständige Organisation von Kundenterminen und Hausführungen
• Unterstützung des Regional Sales Managers bei der Planung von Messen, Networking Events, Kundenveranstaltungen sowie Nachbereitung von Kundenterminen
• Enge Zusammenarbeit mit Reservierung, Front Office, Revenue Management sowie Marketing
• Teilnahme an internen und externen Meetings

• Erste Berufserfahrung in der Hotellerie, im Vertrieb, Front Office, Eventbereich oder in der Reservierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie Teamgeist

• Ein motiviertes und professionelles Team
• Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
• Prämienprogramm "bring a friend"
• Begünstigungen und Mehrwerte
• Top- Trainings und Digital Academy
• Überraschungen zu besonderen Anlässen