Convention & Event Coordinator (all genders)
ARCOTEL CAMINO STUTTGART
- Stuttgart
- ab sofort
- Vollzeit
- unbefristet
Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?
Als Convention und Event Coordinator (all genders), haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste zu machen.
Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.
Ihre Rolle
- Organisation von Veranstaltungen, Annahme, Planung und Überwachung des Ablaufs der Veranstaltungen.
- Vorausschauende Steuerung auf Basis von fundierten Unternehmensplänen (Soll-Ist-Vergleich)
- Budgetüberwachung
Ihr Profil
- Erstellung aller Angebote für den Seminar-und Bankettbereich
- Erstellung der Veranstaltungsverträge im Seminar – und Bankettbereich in Kooperation mit der Reservierung bezüglich der Zimmerraten & Reservierungen
- Betreuung, Auf- und Ausbau des Kundenstammes mit dem Fokus der größtmöglichen Kundenorientierung
- Wahrnehmen persönlicher Kundentermine, Durchführung von Hausführungen etc.
- Teilnahme an Verkaufsaktivitäten in Absprache mit dem Salesmanager
- Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsflusses mit den kooperierenden Abteilungen sowie die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen innerhalb des Hauses
- Annahme und Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung, sowie Qualitätsprüfung mit den verantwortlichen Mitarbeitern
- Sicherstellung des Persönlichen Gästeservice (Reservierungen, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung)
Benefits
- Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
- Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
- Bei Tätigkeit am Feiertag, wird ein Zuschlag ausbezahlt
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Top- Trainings und Digital Academy
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Minimum liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.
Dann bewerben Sie sich noch heute! Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!
Ihr Ansprechpartner
Norbert Schneider
General Manager
norbert.schneider@arcotel.com