Convention & Event Coordinator (all genders)

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Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?

Als Convention und Event Coordinator (all genders), haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste zu machen.

Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Das angegebene Bruttogehalt 2.226,- EUR (40 Std./Woche) entspricht dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.  Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bietet die ARCOTEL Gruppe die Möglichkeit, ein überdurchschnittliches und leistungsbezogenes Gehalt zu erhalten.

• Organisation von Veranstaltungen, Annahme, Planung und Überwachung des Ablaufs der Veranstaltungen.
• Vorausschauende Steuerung auf Basis von fundierten Unternehmensplänen (Soll-Ist-Vergleich)
• Budgetüberwachung

• Erstellung aller Angebote für den Seminar-und Bankettbereich  
• Erstellung der Veranstaltungsverträge im Seminar – und Bankettbereich in Kooperation mit der Reservierung bezüglich der Zimmerraten & Reservierungen
• Betreuung, Auf- und Ausbau des Kundenstammes mit dem Fokus der größtmöglichen Kundenorientierung
• Wahrnehmen persönlicher Kundentermine, Durchführung von Hausführungen etc.
• Teilnahme an Verkaufsaktivitäten in Absprache mit dem Salesmanager
• Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsflusses mit den kooperierenden Abteilungen sowie die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen innerhalb des Hauses
• Annahme und Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung, sowie Qualitätsprüfung mit den verantwortlichen Mitarbeitern
• Sicherstellung des Persönlichen Gästeservice (Reservierungen, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung

• Begünstigungen und Mehrwerte
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
• Prämienprogramm "bring a friend"
• Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen